Urząd Miasta Płocka -> adresy i telefony Stary Rynek 1, 09-400 Płock
* pola oznaczone gwiazdką muszą zostać wypełnione
Warunkiem wszczęcia postępowania wyjaśniającego (zakończonego powiadomieniem wnoszącego sprawę o sposobie jej rozpatrzenia) w przypadku skierowania do Urzędu Miasta Płocka korespondencji za pomocą poczty elektronicznej, jest spełnienie wymogów określonych w art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98 Poz. 1071 ze zm.).
Oznacza to, że treść kierowanej korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie osoby (imienia i nazwiska) wnoszącego, jego adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i numeru domu) oraz przedmiotu sprawy, której dotyczy.
Korespondencja anonimowa traktowana jest jako opinia i wykorzystywana jedynie w celach służbowych.